Fortbildungsprogramm

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Veranstaltungsdetails

200219

Grundlagen des Finanzcontrollings in Projekten

Stefan Klement (Betriebswirt, Finanzcontroller)

05.05.2020, 10:30 Uhr - 17:00 Uhr (8 UStd.)

Das Finanzcontrolling ist ein elementarer Bestandteil eines jeden Projektes. Eine Missachtung der dabei geltenden rechtlichen Bestimmungen kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Anhand von Erläuterungen, Beispielen und praktischen Übungen widmen Sie sich in dieser Fortbildung den zentralen Bausteinen des Finanzcontrollings. Die Fortbildung ist dabei kein Workshop, der sich ausschließlich auf Projekte konzentriert, die von der AEWB geprüft werden. Vielmehr werden unterschiedliche Finanzierungsarten in öffentlich geförderten Projekten (Anteils-, Fehlbetrags- und Festbetragsfinanzierung) in der Erwachsenenbildung betrachtet.

 

Mittelverwaltung

Hier geht es zentral um die Frage der Mittelabrufe – wie werden in öffentlich geförderten Projekten üblicherweise die Gelder angefordert. Zentrale Bestimmungen sind der Zuwendungsbescheid oder die „Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung“. Im laufenden Projekt müssen zudem die Finanzen mit den Aktivitäten abgeglichen und die Nutzung der verfügbaren Mittel überprüft werden – es gilt, nicht zu viel auszugeben, aber auch das Budget möglichst nicht wesentlich zu unterschreiten. Eine Methode wird vorgestellt, die mittels der drei Werte Budget – Ist – Plan eine Kontrolle der Ausgaben ermöglicht.

 

Belegführung

Es wird vorgestellt, welche Bestandteile und Anlagen Belege und Beleglisten haben müssen / sollten, um abrechenbar zu sein. Beispielhaft wird auf nicht abrechenbare Kosten hingewiesen und wie die Bezahlung der Projektkosten nachgewiesen wird.

 

Förderbedingungen

Neben den allgemeineren finanziellen Aufgaben müssen auch konkrete Vorgaben erfüllt werden. Hier werden sowohl die Grundlagen des Bundesreisekostengesetzes als auch der Auftragsvergabe behandelt.

 

In der Arbeitsgruppenphase beurteilen die Teilnehmer/-innen aus der Sicht von Prüfern/Prüferinnen ihnen vorgelegte fiktive Belege nach Förderfähigkeit. Dies fördert die Sensibilisierung beim Blick auf Abrechnungen und Ausgaben.

Hauptberufl. Mitarbeiter/-innen, Leitungskräfte

119,00 EUR (inkl. Imbiss)

Antje Schwieters, Tel.: -314