Die digitale Zusammenarbeit spielt in der Erwachsenenbildung eine immer wichtigere Rolle. Microsoft SharePoint bietet eine zentrale Plattform, um Dokumente, Unterrichtsmaterialien, Kursunterlagen und organisatorische Informationen sicher und strukturiert bereitzustellen.
In diesem praxisnahen Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie SharePoint für die Organisation von Bildungsangeboten, die Zusammenarbeit in Teams sowie den Austausch von Wissen und Materialien einsetzen können. Anhand konkreter Beispiele aus dem Bildungsalltag werden typische Anwendungsfälle vorgestellt und direkt umgesetzt.
Seminarinhalte
1. Grundlagen von SharePoint
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Einführung in Microsoft 365 und SharePoint
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Einsatzmöglichkeiten in Bildungseinrichtungen
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Vorteile der digitalen Zusammenarbeit
2. Dokumentenmanagement in der Erwachsenenbildung
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Unterrichtsmaterialien verwalten
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Kursunterlagen bereitstellen
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Versionierung und Nachverfolgung von Änderungen
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Aufbau moderner SharePoint-Seiten
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Gestaltung von Informationsseiten
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News und Bekanntmachungen veröffentlichen
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Bilder, Videos und Dateien einbinden
4. Zusammenarbeit und Kommunikation
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Austausch von Materialien im Team
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Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Lehrkräften
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Nutzung gemeinsamer Arbeitsbereiche
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Integration von Microsoft Teams
5. Berechtigungen und Datenschutz
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Zugriffsrechte verwalten
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Sichere Freigaben erstellen
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Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung
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Best Practices für Bildungseinrichtungen
6. Praxisworkshop
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Erstellung einer Kurs- oder Fachbereichsseite
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Aufbau einer Dokumentenbibliothek
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Entwicklung eines einfachen Informationsportals
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Bearbeitung individueller Praxisbeispiele der Teilnehmenden
